翌々月の事務カレンダー　｜　国立市（谷保）の税理士・税理士法人遠藤税務会計事務所

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事務カレンダー

3 月

今月翌月翌々月

【社内事務】

期限切れ文書等のチェック、更新: 従業員の身分証明書、三六協定、郵便料金の受取人払い・後納手続きなど、期限切れとなるものがないかをチェックし、必要なものは更新する; 保存年限が法定されているものはひとまとめにして保存し、不要なものは廃棄する
賃上げの検討: 4月に昇給を実施する予定の企業では、遅くとも上旬までには資料・情報を集め、具体的な検討に入る
新入社員の入社に伴う事務手続き: 入社に伴う法定事務、社内事務については、チェックリストを使って早めに準備する; 交付・貸与する事務用品、身分証明書、タイムカード、名札などを用意する; 入社時に作成させる書類を揃える; 社会保険、雇用保険の被保険者資格取得のための用紙等を準備しておく; 入社式、新入社員教育の準備をする
人事異動に伴う事務手続き: 転勤や配転などに伴う社会保険の資格取得・喪失手続き、所得税や住民税に関しては「扶養控除等（異動）申告書」の提出先の変更、「給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書」の旧住所地への提出を済ませる
退職に伴う事務手続き: 退職者に健康保険の被保険者証、「退職所得の受給に関する申告書」等を提出させる; 「退職所得の源泉徴収票」、「給与所得の源泉徴収票」、社会保険の「資格喪失届」、「給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書」、「離職証明書」等を作成・提出する
従業員の家族の異動のチェック: 従業員の家族の進学・卒業、結婚等の有無について、書類を提出させてチェックし、異動があれば家族手当の変更、源泉徴収税額表の適用欄の変更手続きなどをする